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18 de Agosto de 2010

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EcoD Básico: Home Office

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Home Office já é uma realidade em boa parte do mundo/Foto: tomas carrilo

Trabalhar em casa, em vez de nos escritórios empresariais, parecia um sonho distante para boa parte das pessoas até a última década, quando tecnologias como a internet ainda não eram tão desenvolvidas e o conceito de desenvolvimento sustentável não era um assunto recorrente em nosso cotidiano.

Mas os tempos mudaram e a tendência batizada de Home Office, também conhecida como Telecommuting, ganha cada vez mais adeptos em todo o mundo. Organizações mais preocupadas com valores como produtividade, inovações, satisfação, responsabilidade sócio-ambiental, resultados e ambiente de trabalho familiar é uma das principais causas.

Vantagens

As principais vantagens do Home Office incluem evitar o deslocamento até o local da empresa, extinguir os gastos com transportes, como o valor da tarifa de metrô ou ônibus e gasolina (no caso dos veículos particulares), reduzir a quantidade de carros nas avenidas e ruas e diminuir o consumo de combustível e, por conseguinte, das emissões de gases causadores de efeito estufa, além da poluição.

Outros fatores, mais subjetivos, também podem ser apontados como positivos no que diz respeito à adoção do Home Office como alternativa, a exemplo da satisfação pessoal, capaz de resultar em um rendimento mais produtivo.

Desvantagens

Um estudo da Network World publicado em 2008 mostra que o Home Office pode ser um obstáculo para o avanço da carreira, pois as melhores vagas tendem a ser dadas às pessoas que atuam presencialmente.

"No caso dos profissionais liberais, independentes ou autônomos, isto pode não ser um problema, mas mesmo eles precisam lidar com as situações práticas, de separar o que é ambiente (e horário) de trabalho e o que é de convívio familiar, manter-se motivado para trabalhar mesmo sem o acompanhamento próximo de um chefe e colegas, e também o outro lado da moeda, que é saber a hora de parar e encerrar o expediente”, afirmou o responsável pelo blog Efetividade.net, Augusto Campos.

Para completar, há o desafio de ser percebido como um profissional produtivo, sem o preconceito que pode ser despertado por uma pessoa que, essencialmente, fica o dia inteiro em casa.

Mobilidade

Segundo Lincoln Paiva, um dos colunistas do EcoD, para o Home Office ser uma boa alternativa às empresas será necessário incluir no tema da mobilidade sustentável a mobilidade virtual, "dando aos funcionários condições suficientes para a boa execução de seu trabalho em casa". Segundo ele, a empresa poderá realizar um inventário destas reduções de emissão de CO2 e inclui-lo em seus relatórios de sustentabilidade.

Com base em uma consulta realizada pelo site Lifehacker com internautas, o Efetividade.net listou e comentou 10 dicas para quem quer trabalhar em casa de modo eficiente. Fique por dentro:

1. Adapte seus horários de trabalho aos demais horários da sua vida doméstica, buscando eficiência e redução do estresse;

2. Identifique o período do dia em que você é mais produtivo, e certifique-se de alocá-lo para as tarefas mais essenciais;

3. Registre aquelas atividades que você gosta de fazer quando começa a procrastinar, e passe a definir um momento certo para pausas que permitam realizá-las – em horários definidos, ou após cumprir determinadas metas ou alcançar marcos;

4. Defina indicadores, marcos e metas realistas, e acompanhe-os todos os dias para certificar que estejam sendo cunpridos, e eventualmente programar compensações. Hemingway escrevia apenas 300 a 700 palavras por dia, e isto não o impediu de escrever alguns dos maiores romances da literatura do século 20. Defina a sua própria marcha que permita chegar onde você quer e certifique-se de cumpri-la;

5. Descubra o que é necessário para sinalizar a todas as esferas da sua mente que você está em “modo de trabalho” – para algumas pessoas basta vestir-se com a roupa que usariam para ir ao escritório, ou sentar-se em uma determinada escrivaninha. Para outras, verdadeiros rituais (envolvendo café, ouvir determinados programas de TV, dar uma volta na quadra, etc.) são necessários;

6. Tenha um ambiente exclusivo para o seu trabalho em casa, com todos os recursos necessários, isolamento e silêncio;

7. Utilize secretária eletrônica, ou no mínimo um identificador de chamadas, para não permitir que os telefonemas “da casa” interfiram com seu trabalho mais do que o razoável;

8. Em um escritório doméstico, alguns dos eventos que sinalizam claramente a passagem das horas do dia em uma empresa não ocorrem. Se você notar que seu dia às vezes passa voando sem você perceber, procure um relógio que sinalize as horas, ou algum outro tipo de alerta de passagem de tempo;

9. Saiba quando fazer uma pausa: esta dica não vale apenas para quem trabalha em casa. Quando as ideias não fluem, às vezes é melhor parar e ir fazer outra coisa, talvez lavar um pouco de roupa, ou ir à padaria tomar um café, para dar tempo para seu subconsciente trabalhar;

10. Se você for seu próprio patrão, programe dias ou períodos para cuidar das necessidades domésticas. Se você definir que as tardes de quarta-feira serão dedicadas às compras no supermercado, idas à lavanderia, e atividades similares, não irá marcar compromissos de trabalho para estas datas, terá menos motivo para pausas não previstas nos demais dias da semana, e irá tirar proveito real de estar trabalhando em casa.

E aí, sonhando com o Home Office? Converse com seu chefe e veja se há a possibilidade de, ao menos um dia na semana, você trabalhar em casa!

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