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Voluntariado

01 de Dezembro de 2010

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EcoD Básico: Voluntariado Empresarial

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Empresas e empregados unidos por uma causa / Foto: Equipe Romanna

Um programa de voluntariado empresarial (ou corporativo) é o apoio formal e organizado de uma empresa a empregados que desejam servir voluntariamente a uma comunidade com seu tempo e habilidades.

Comandado pela empresa ou por um grupo de voluntários ligado diretamente (funcionários efetivos e terceirizados) ou indiretamente (familiares dos funcionários, ex-funcionários e aposentados) à organização, o programa ajuda a transferir conhecimentos e competências de planejamento e gestão para as organizações sociais, trazendo uma série de benefícios para todas as partes envolvidas no processo.

Um programa de voluntariado empresarial é, portanto, o aglomerado de ações orquestradas e sistemáticas que uma empresa realiza com a finalidade de dar suporte ao trabalho voluntário. Pode ser feito em empresas de qualquer porte e atuar nas mais diversas atividades, desde permitir que o funcionário utilize o telefone no horário do expediente para combinar trabalhos de voluntariado até promover ações e oferecer capacitação para que o empregado melhore sua performance como voluntário.

Os funcionários-voluntários podem se engajar por livre e espontânea vontade, de maneira eventual ou constante, em atividades ligadas à sua área de atuação ou não. De acordo com o Manual: Como as empresas podem implementar programas de voluntariado – Programa Voluntários / Instituto Ethos, de Ruth Goldberg, liberdade para escolher como atuar e se atuar é um aspecto-chave do programa, já que o oposto disto se trataria de uma diversificação das responsabilidades profissionais do funcionário, e não de voluntariado.

É importante ressaltar que o trabalho voluntário vinculado a uma empresa segue aos mesmos princípios de direitos e deveres de qualquer outra atividade voluntária, como respeito aos termos acordados quanto à dedicação e tempo doado, e não ser desrespeitado na disponibilidade assumida.

Qualquer empresa pode ter um programa de voluntariado, basta que haja iniciativa de um grupo de funcionários ou da própria direção. Não existe um modelo único para todas as empresas e cada organização deve construir o projeto de acordo com a sua realidade, mas especialistas citam algumas dicas importantes para que o programa funcione:

• Tenha envolvimento da direção da empresa;
• Esteja de acordo com a missão e valores da empresa;
• Tenha como um dos seus objetivos gerar transformações na comunidade.

Vantagens para todos

O voluntariado empresarial despontou no Brasil na segunda metade dos anos 90, junto com a ascensão do tema do voluntariado e da atuação social das empresas, e já é uma prática comum em países como Estados Unidos, Canadá, Inglaterra e Austrália.

Tanta popularização não é à toa. Para muitos especialistas, um programa de voluntariado empresarial é uma ferramenta poderosa para reforçar a postura e o compromisso das empresas, tornando-se um diferencial competitivo no mercado.

Dentro da empresa a atividade ajuda a atrair e a manter os profissionais, constrói habilidades e atitudes que fortalecem o comprometimento com a organização, fortalece a lealdade à empresa, aumenta a satisfação no trabalho, incentiva a criatividade, a confiança, a persistência e o trabalho em grupo e ajuda a construir vínculos entre empresa, funcionários e comunidade.

Do lado de fora da empresa, o trabalho voluntário melhora a imagem pública da organização, melhora o envolvimento com a comunidade, ajuda na divulgação da empresa, transmitindo uma mensagem positiva sobre suas intenções, além é claro, de promover mudanças reais na sociedade.

Nove passos

Para implantar um programa de voluntariado dentro da empresa, Ruth Goldberg sugere nove passos:

Passo 1 – Promova uma reflexão dentro da sua empresa sobre a missão da organização e sobre responsabilidade social empresarial. Conquiste aliados dentro da hierarquia, defina prioridades institucionais e comece a trabalhar a idéia de a empresa ter um programa de voluntariado;

Passo 2 – Reúna uma equipe de funcionários e forme o primeiro comitê de trabalho. O comitê vai mapear as ações sociais já realizadas pela empresa, identificar oportunidades e interesses de atuação voluntária e propor um plano de ação que também leve em consideração as expectativas dos funcionários;

Passo 3 – Faça um exercício de planejamento e defina com o que a empresa precisará comparecer em termos de recursos financeiros, materiais e humanos, para que o programa de voluntariado se desenvolva;

Passo 4 – Difunda amplamente na empresa a proposta de fomentar o voluntariado lançando uma pesquisa junto aos funcionários. Muito mais do que oficializar as suas intenções na área, a pesquisa levantará as experiências pré-existentes e os interesses do grupo;

Passo 5 – Busque informações sobre que tipo de ajuda a comunidade precisa receber;

Passo 6 – Reúna as informações. Cruze os interesses da empresa, dos funcionários e da comunidade e redija um projeto para o seu programa de voluntariado;

Passo 7 – Ponha o programa para funcionar. Comece a gerenciar tudo aquilo que você previu fazer;

Passo 8 – Reforce suas práticas de valorização, reconhecimento e comunicação. Institua políticas para essas áreas, pois elas serão responsáveis pela manutenção e por grande parte do sucesso do seu programa;

Passo 9 – Troque experiências e conhecimentos com outras empresas e organizações atuantes no setor. Isso ajuda o seu programa de voluntariado a crescer e também os programas de outras empresas.

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